Apprenez à utiliser Microsoft SharePoint Online 365.

Dans cette formation, vous apprendrez à utiliser l’outil SharePoint Online de Microsoft 365. Vous obtiendrez toutes les compétences nécessaire pour l’utilisation et la création de sites modernes ainsi que la gestion des listes et des bibliothèques.

Cette formation complète vous donnera toutes les informations pertinentes de manière simple et efficace en limitant les aspects techniques au minimum essentiel.

 

Nous vous proposons plus de 16 heures de leçons vidéo accompagné de laboratoires pratiques qui parcourront différents chapitres.

DURÉE D’ASSIMILATION DE LA MATIÈRE

Nos formations requièrent de l’engagement et de la motivation de la part de l’apprenant qui s’avèrent être des facteurs importants pour l’apprentissage efficace de la matière.

La rapidité d’assimilation de nouvelles informations vont être influencés par l’expérience, le parcours professionnels et la motivation de chaque apprenant.

Le temps moyen estimé de cette formation est de : 16 heures

Partie théorique : 10 heures

Partie pratique : 6 heures

PUBLIC

Cette formation s’adresse aux:

  • Utilisateurs finaux qui souhaitent se familiariser avec les différents outils Microsoft 365
  • Parties prenante de l’entreprise qui souhaitent adopter les outils Microsoft 365 pour optimiser l’organisation de l’entreprise
  • Administrateurs informatiques qui souhaitent mettre en place une gouvernance

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Comprendre l’utilisation de SharePoint Online en général
  • Explorer plus en détail les sites dans SharePoint
  • Approfondir la gestion de contenu dans SharePoint
  • Comprendre comment gérer des documents et des fichiers dans SharePoint
  • Explorer le fonctionnement de la taxonomie dans SharePoint

PROGRAMME DÉTAILLÉ

 

Chapitre 1: Introduction à SharePoint Online

  • Accéder à la page de démarrage de SharePoint
  • Créer un site moderne
  • Affichage du contenu du site
  • Créer une liste
  • Ajouter un élément à une liste
  • Création d’une bibliothèque de documents
  • Télécharger des documents dans une bibliothèque
  • Partager un document
  • Recherche de contenu

 

Chapitre 2: Utilisation de sites modernes dans SharePoint Online

  • Changer de look
  • Ajouter une page
  • Ajout d’un composant WebPart
  • Ajouter une application
  • Modifier la navigation supérieure
  • Modifier la navigation de gauche
  • Affichage et modification des paramètres du site
  • Déterminer et révoquer les autorisations dans un site
  • Création d’un sous-site

 

Chapitre 3: Utilisation des listes et des bibliothèques dans SharePoint Online

  • Création d’une liste à l’aide d’un modèle de liste intégré
  • Ajout d’une colonne
  • Création d’une vue de liste personnalisée
  • Utilisation de la modification rapide pour modifier en bloc des éléments de liste
  • Affichage et modification des paramètres de liste
  • Affichage et modification des autorisations de liste
  • Ajout d’alertes

 

Chapitre 4: Gestion des documents dans SharePoint Online

  • Créer un nouveau document
  • Association d’un modèle de document
  • Affichage et modification de documents dans le navigateur
  • Affichage et édition de documents dans le client
  • Téléchargement de documents
  • Déplacement et copie de documents
  • Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
  • Paramètres de contrôle de version, approbation du contenu et extraction de documents

 

Chapitre 5: Magasin de termes et types de contenu dans SharePoint Online

  • Créer un nouveau groupe pour les ensembles de termes
  • Création d’ensembles de termes et de termes
  • Création d’une colonne de site de métadonnées gérées
  • Créer un type de contenu et y ajouter des colonnes
  • Ajout d’un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
  • Marquer un document

 

PRÉ-REQUIS

Les participants doivent avoir une connaissance de base de l’informatique et un accès aux différentes applications de Microsoft 365.

Ils doivent aussi avoir suivi la formation « Microsoft 365 : Base d’utilisation des outils collaboratifs » ou avoir l’expérience équivalente.

 

Programme de Formation