Apprenez à organiser et à gérer toute la suite des outils de Microsoft 365.

 

Dans cette formation, vous apprendrez à gérer et à organiser toute la suite des outils de Microsoft 365 tels que One Drive, Share Point, Teams, Planner et Power Apps. Ces puissants outils collaboratifs, combinés aux applications Microsoft traditionnelles vous permettrons de maximiser votre productivité, d’améliorer votre organisation et de maitriser un nouvel espace de travail moderne basée sur le cloud.

Nous vous proposons plus de 36 heures de leçons vidéo accompagné de laboratoires pratiques qui parcourront différents chapitres comme par exemple, Microsoft Share Point, Teams ou Delve.

 

DURÉE D’ASSIMILATION DE LA MATIÈRE

Nos formations requièrent de l’engagement et de la motivation de la part de l’apprenant qui s’avèrent être des facteurs importants pour l’apprentissage efficace de la matière.

La rapidité d’assimilation de nouvelles informations vont être influencés par l’expérience, le parcours professionnels et la motivation de chaque apprenant.

Le temps moyen estimé de cette formation est de : 36 heures

Partie théorique : 16 heures

Partie pratique : 20 heures

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Cette formation s’adresse aux:

  • Utilisateurs finaux qui souhaitent se familiariser avec les différents outils Microsoft 365
  • Parties prenante de l’entreprise qui souhaitent adopter les outils Microsoft 365 pour optimiser l’organisation de l’entreprise
  • Administrateurs informatiques qui souhaitent mettre en place une gouvernance

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Avoir une vue d’ensemble sur Microsoft 365
  • Comprendre l’utilisation de SharePoint Online en général
  • Explorer plus en détail les sites dans SharePoint
  • Approfondir la gestion de contenu dans SharePoint
  • Comprendre comment gérer des documents et des fichiers dans SharePoint
  • Explorer le fonctionnement de la taxonomie dans SharePoint
  • Comprendre les aspects de OneDrive et de son client de synchronisation
  • Apprendre comment rechercher du contenu dans Microsoft 365 de manière optimale
  • Comprendre comment découvrir et afficher du contenu axé sur vous, votre travail et les personnes avec lesquelles vous travaillez
  • Apprendre comment utiliser les groupes Microsoft 365
  • Comprendre comment passer des appels, configurer des réunions et collaborer à l’aide de Teams
  • Comprendre comment communiquer au sein des groupes d’intérêt
  • Savoir automatiser les processus métier
  • Connaître les étapes pour créer des formulaires en ligne en se connectant à diverses sources de données
  • Connaître les moyens de visualiser et d’analyser les informations
  • Comprendre comment créer de puissants chatbots
  • Savoir comment créer et gérer un tableau des tâches
  • Avoir une vue d’ensemble du développement personnalisé dans SharePoint et Teams
  • Avoir un aperçu sur les applications mobiles disponibles pour les applications Microsoft 365

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Chapitre 1: Présentation de Microsoft 365

  • Le secteur des infrastructures évolue!
  • L’évolution de Microsoft 365
  • Qu’est-ce que Microsoft 365?
  • Licence
  • Applications Microsoft 365
  • Connexion à Microsoft 365
  • Interface utilisateur de Microsoft 365
  • Interface d’administration de Microsoft 365
  • Rôles d’administrateur Microsoft 365
  • Commençons!

 

Chapitre 2: Introduction à SharePoint Online

  • Accéder à la page de démarrage de SharePoint
  • Créer un site moderne
  • Affichage du contenu du site
  • Créer une liste
  • Ajouter un élément à une liste
  • Création d’une bibliothèque de documents
  • Télécharger des documents dans une bibliothèque
  • Partager un document
  • Recherche de contenu

 

Chapitre 3: Utilisation de sites modernes dans SharePoint Online

  • Changer de look
  • Ajouter une page
  • Ajout d’un composant WebPart
  • Ajouter une application
  • Modifier la navigation supérieure
  • Modifier la navigation de gauche
  • Affichage et modification des paramètres du site
  • Déterminer et révoquer les autorisations dans un site
  • Création d’un sous-site

 

Chapitre 4: Utilisation des listes et des bibliothèques dans SharePoint Online

  • Création d’une liste à l’aide d’un modèle de liste intégré
  • Ajout d’une colonne
  • Création d’une vue de liste personnalisée
  • Utilisation de la modification rapide pour modifier en bloc des éléments de liste
  • Affichage et modification des paramètres de liste
  • Affichage et modification des autorisations de liste
  • Ajout d’alertes

 

Chapitre 5: Gestion des documents dans SharePoint Online

  • Créer un nouveau document
  • Association d’un modèle de document
  • Affichage et modification de documents dans le navigateur
  • Affichage et édition de documents dans le client
  • Téléchargement de documents
  • Déplacement et copie de documents
  • Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
  • Paramètres de contrôle de version, approbation du contenu et extraction de documents

 

Chapitre 6: Magasin de termes et types de contenu dans SharePoint Online   

  • Créer un nouveau groupe pour les ensembles de termes
  • Création d’ensembles de termes et de termes
  • Création d’une colonne de site de métadonnées gérées
  • Créer un type de contenu et y ajouter des colonnes
  • Ajout d’un type de contenu à une liste ou une bibliothèque
  • Marquer un document

 

Chapitre 7: OneDrive Entreprise

  • Téléchargement d’un fichier sur OneDrive Entreprise
  • Synchronisation des fichiers et des dossiers
  • Partage d’un fichier

 

Chapitre 8: Rechercher dans Microsoft

  • Effectuer une recherche avancée
  • Recherche d’experts et de personnes
  • Recherche avec Bing Search

 

Chapitre 9: Office Delve

  • Accéder à votre page de profil Delve
  • Changer votre photo de profil
  • Mise à jour des informations de votre profil
  • Regroupement de documents dans des tableaux

 

Chapitre 10: Groupes Microsoft 365

  • Créer un groupe
  • Supprimer un groupe
  • Rejoindre un groupe
  • Quitter un groupe
  • Ajout de membres à un groupe
  • Suppression de membres d’un groupe
  • Avoir des conversations
  • Réservation de réunions
  • Partage de fichiers
  • Collaboration sur un ordinateur portable

 

Chapitre 11: Microsoft Teams

  • Installation des équipes
  • Créer une nouvelle équipe
  • Ajout d’un membre
  • Rejoindre une équipe
  • Quitter une équipe
  • Supprimer une équipe
  • Création de canaux et d’onglets
  • Initier des conversations via les messages
  • Planifier une réunion
  • Partage de fichiers
  • Recherche dans les équipes
  • Ajout d’un connecteur

 

Chapitre 12: Yammer – Le réseau social d’entreprise

  • Rejoindre un réseau Yammer
  • Création d’un groupe Yammer
  • Rejoindre un groupe Yammer
  • Utilisation du flux d’activité
  • Suivre des personnes et des sujets
  • Publier des messages
  • Marquer des collègues
  • Inviter des membres externes à votre réseau

 

Chapitre 13: Power Automate (Microsoft Flow)  

  • Créer un flux à l’aide d’un modèle
  • Modification d’un flux
  • Exporter un flux
  • Importer un flux
  • Ajout de propriétaires
  • Tester votre flux
  • Créer une solution
  • Création d’un flux dans une bibliothèque SharePoint

 

Chapitre 14: Power Apps

  • Création d’une application basée sur un modèle
  • Connexion aux sources de données
  • Ajout d’écrans
  • Création d’une application de canevas à partir d’un modèle vierge
  • Création de Power Apps à partir d’une liste / bibliothèque SharePoint
  • Partage de Power Apps

 

Chapitre 15: Power BI

  • Exigences techniques
  • Récupération des données
  • Transformer les données
  • Modélisation des données
  • Visualisation des données
  • Partager un rapport / tableau de bord / ensemble de données

 

Chapitre 16: Alimenter les agents virtuels

  • Créer un bot
  • Créer un sujet
  • Tester un bot
  • Déployer un bot

 

Chapitre 17: Planificateur

  • Créer un plan
  • Création de tâches
  • Ajout d’éléments de liste de contrôle
  • Gérer le plan
  • Supprimer un plan

 

Chapitre 18: Développement personnalisé – SharePoint Framework

  • Exigences techniques
  • Configuration de l’environnement de développement
  • Création de votre premier composant WebPart SPFx
  • Déploiement de votre composant WebPart SPFx sur un client Microsoft 365
  • Débogage de votre composant WebPart SPFx

 

Chapitre 19: Microsoft 365 sur Mobile

  • SharePoint
  • Fouiller
  • OneDrive
  • Applications de bureau
  • Planificateur
  • Power Apps
  • Power Automate (Microsoft Flow)
  • Power BI
  • Microsoft Teams

PRÉ-REQUIS

Les participants doivent avoir une connaissance de base de l’informatique et un accès aux différentes applications de Microsoft 365.

Programme de Formation